校属各单位：

2021年国家公派出国留学网站申请已启动，结合我校实际情况，具体申报安排如下：

一、国家层面具体选派工作流程、选派办法、外语合格条件等请参考国家留学网公告《2021年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》（https://www.csc.edu.cn/article/1950）。

二、校内申报工作安排

1.申请时须提交拟留学单位的正式邀请函，邀请函须严格按照申报网站对邀请函内容和格式要求进行准备。

2.申请时间：各网站网上报名及申请受理时间均有明确规定，逾期不能申报。申请提交时间为网站网上报名截止日期的前15天。

3.申请材料递交步骤：

（1）纸质申报材料一份，申请人须严格按照各网站说明中对材料的整理要求准备由各教学学院统一提交至我处。

（2）申请人递交纸质材料同时填写《湖南科技学院公派出国留学网站申报表》（见附件1），所在教学学院及相关部门签署初审意见。机关和教辅单位申报者挂靠本人专业所在学院，由学院统一提交。

（3）被告知初审通过的申请人，按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台以完成网上申报。

4.为鼓励教师申报该类网站，官网对外语暂不达标的申请者可在申请网站立项后派出进行外语培训，以便外语合格后派出。

三、校内咨询：电话6382796，15274623693郑老师

附件：

附件1湖南科技学院公派出国留学网站申报表

附件2 2021年国家公派出国留学主要网站申请和录取时间

国际交流与合作处

2021年1月18日